MEDIA @ADVERTISING AGENCY

Nah sekarang tiba waktunya untuk sharing dunia yang sudah aku geluti selama 13 tahun. Walau sudah selama itu, aku juga masih banyak belajar, karena dunia media berkembang dengan pesat. Untuk Dunia media, mungkin akan aku tulis dalam beberapa tulisan, rencana nya akan aku kupas sedetail mungkin, skasus demi kasus, sesuai pengetahuan ku. untuk tahap awalnya, akan aku share secara general dulu yaa...

Divisi media dalam sebuah perusahaan advertising, merupakan salah satu divisi yang berperan penting.

Media merupakan jembatan antara para klien yang ingin pasang iklan dengan media-media yang akan dipasangi iklan.

Media-media yang akan di pasangi iklan di bagi menjadi 2 bagian :

1. Above the line

Terdiri dari media TV, Print, Radio dan online/digital.

2. Below The line

Terdiri dari media luar ruang seperti Billboard, LED TV, TV building, TV airport dll

Karena tugas divisi media adalah sebagai penghubung antara klien dengan media house (media yg akan dipasangi iklan), maka divisi media harus bisa menjaga hubungan baik dengan para awak media house. Tingkat kedekatan pun tidak lagi seperti hubungan klien dengan media (adv agency itu klien nya media house), tapi sudah seperti teman ataupun sahabat, karena kami sering hang out bareng diluar pekerjaan. Bahkan sampai ada yang menjalin hubungan asmara dan sampai menikah.

Tingkat kedekatan dengan media house harus dibangun dan dijaga hubungan baik nya, karena dunia iklan itu sempit, akan berputar di situ-situ saja, walaupun pindah ke agency lain, pasti akan ketemu dengan anak-anak media yang itu-itu saja, selain itu kalo kami nego discount, benefit, deadline materi iklan atau posisi iklan biar di kasih hahahaha...kidding... Eh tapi emang bener sih.. :D

Dalam divisi media, terdiri dari beberapa staf ahli, yaitu :

1. Media planner/strategic planner

    Bertugas untuk membuat media strategy ataupun media rekomendasi yang disertai analisa dan data 

    pendukung dalam menentukan media apa saja yang akan dipilih suatu produk yang akan melakukan 

    kampanye iklan. Juga mereview media rekomendasi yang telah dijalankan serta mereview pergerakan 

    kompetitor dalam bentuk data analisis.

2. Media implementer

    Bertugas dalam mengimplentasikan/melaksanakan rekomendasikan oleh media planner yaitu dengan 

    membuat media plan detail yang harus mendapat persetujuan klien.

3. Media Buyer

   Bertugas untuk melakukan pembelian spot/space iklan berdasarkan media plan detail yang sudah disetujui      klien.

4. Media monitoring

   Bertugas untuk memantau pergerakan iklan klien yang sedang berjalan dan memantau pergerakan iklan     

   kompetitor.

5. Media support

   Bertugas membantu pekerjaan dari ke 4 staf di atas, lebih ke proses administrasi, menyediakan semua 

   harga iklan, mengirim materi iklan, mengecek bukti iklan, sampai ke proses administrasi untuk keperluan 

   penagihan.

Proses kerja divisi media meliputi :

1. Menerima brief dan data tentang produk yang akan menayangkan iklan.

2. Meeting internal media untuk diskusi pembuatan media rekomendasi dan media strategi.

3. Menyiapkan data penunjang untuk menyusun media strategy.

4. Pembuatan media strategy dengan memilih media yang digunakan serta berapa banyak spot iklan yang 

    akan digunakan.

5. Presentasi ke klien

6. Setelah klien menyetujui media strategy yang di ajukan, dilanjutkan pembuatan media plan yang lebih 

    detail, disertai tanggal penayangan.

7. Setelah plan detail disetujui, mulailah melakukan pembelian spot iklan pada media-media yang telah dipilih.

8. Ketika iklan sedang ditayangkan, akan ada proses monitoring iklan, apakah penayangan sesuai dengan 

    yang setelah dibeli

9. Setelah selesai penayangan, akan ada proses penagihan yang disertakan dengan bukti tayang iklan.

Dalam menganalisa data, divisi media memerlukan beberapa tools. Untuk TV menggunakan tools yang bernama ariana. Untuk memperoleh data printa menggunakan tools yang bernama adquest Millenium. Kedua tools dapat kami peroleh dengan berlangganan kepada perusahaan researc AC Nielsen.

Demikian sharing tentang divisi media kali ini. Karena perlu beberapa tulisan untuk membahas lebih detail.

Jakarta, 26 okt'13, bersambung...